Бизнесът в технологичната ера
В ерата на технологиите бизнесът е предизвикан повече от всякога да внедри подходящия софтуер, за да отговори на очакванията и изискванията на заинтересованите от дейността му страни. А те са много – регулаторни органи, доставчици, бизнес партньори, клиенти, НПО и т.н. Интегрирането на ERP системи е все по-актуално, макар че този бизнес софтуер навлезе в петото си десетилетие на пазара. На какво се дължи този засилен интерес към него и кога е най-подходящото време за внедряването му? Отговорът е в следващите редове.
Кога е най-подходящото време за интеграция на ERP системи?
На първо място при вземането на решение за интегриране на нов софтуер е необходимо да се анализират внимателно и настоящите, и бъдещите бизнес цели, процеси и дейности в предприятието. Както вече отбелязахме в началото, технологизирането на живота ни във всички аспекти поставя и бизнеса пред необходимостта да използва подходящите софтуерни решения. Ако перифразираме онази стара поговорка “Когато си в Рим, прави като римляните”, то в динамичната дигитална среда, трябва да сме дигитализирани. Нещо повече, когато внедреният вече софтуер е технологично остарял и създава проблеми в работата с него, вече не се поддържа и актуализира, той трябва да бъде сменен своевременно. Това е единият основен момент, в който следва да намерите точната за вашата организация ERP система.
Вторият такъв момент е при промяна в дейността, мащаба или процесите в компанията, например при разкриването на представителства и офиси, въвеждане на нови продукти и услуги или подобряването на съществуващите.
Интегрирането на ERP система, адаптирана към нуждите на вашата компания, трябва да стане в максимално кратки срокове и в двата варианта. В противен случай рискът за намаляване на ефективността от дейността е съществен.
Точният момент да внедрите ERP системи
- По правило би следвало това да стане малко преди да осъществите промените във вашата организация или непосредствено след това – по този начин ще имате своевременна и цялостна представа за бизнес процесите. Не и по време на самите промени, защото тогава няма да сте достатъчно съсредоточени върху работата със софтуера, а ще сте заети с реализирането на промените.
- Изберете момент, в който работата е по-малко – за да имате достатъчно време да се фокусирате заедно с екипа си върху новата ERP система и да се обучат служителите.
- При установена организационна структура и разпределени роли и отговорности на служителите – така вашият екип ще е обучен и подготвен за работа с новоинтегрираните ERP системи, а няма да е ангажиран с адаптиране към нови роли и отговорности в организационната структура. Наемането на нови служители означава, че и те ще трябва да бъдат допълнително обучени за работа със софтуера.
Защо ERP системите са толкова търсени точно сега?
Един от основните отговори е, че те представляват цялостно решение за вашия бизнес. Ако само няколко години по-рано в развитието им те се ползваха основно като складова програма или за данни за отделни други бизнес процеси, днес те са ядро на всички оперативни процеси в бизнеса. С други думи, няма да ви е необходим отделен складов софтуер, софтуер за управление на човешките ресурси, за обслужване на клиенти или производствена програма.
С интегрирането на ERP системи получавате един инструмент за управление, един източник на информация, данни в реално време от всяка точка на света и по всяко време. И, разбира се, много възможности да се възползвате от конкурентните предимства, които ви дава този инструмент.
Българската система ERP4 ви предлага специално разработени софтуерни решения за вашия бизнес и безплатен тестов период от 30 дни. Квалифицираният и опитен екип на компанията подкрепя бизнеса в страната и чужбина да реализира бизнес целите си чрез разработката и внедряването на точните ERP системи. ERP4 ви гарантира сигурност и безопасност, достъпност от всяка точка на света и лесна употреба за целия ви персонал.